Od cenovej ponuky k objednávke – bez papierovačiek

Zostavte cenovú ponuku z produktových položiek, stiahnite ju ako PDF pre zákazníka a po jej prijatí ju jedným klikom premeňte na potvrdenú objednávku. Všetko v EasyCRM.

Cenová ponuka poskladaná z položiek

Pridajte produkty zo svojho katalógu, nastavte množstvo, jednotkovú cenu a sadzbu DPH. EasyCRM prepočíta súčty za každý riadok aj celkovú sumu ponuky automaticky – bez ručného počítania a bez excelovej tabuľky.

  • Riadkové položky s množstvom, cenou a sadzbou DPH
  • Sekciové nadpisy na prehľadné členenie ponuky
  • Automatický prepočet riadkovej sumy aj celkovej hodnoty
  • Výber produktov z katalógu

Ponuka na stiahnutie ako PDF

Hotovú ponuku stiahnete ako PDF jedným klikom a pošlete ju zákazníkovi. Stav ponuky nastavujete priamo v EasyCRM – návrh, odoslaná, prijatá, odmietnutá alebo expirovaná.

  • Export do PDF jedným klikom priamo z ponuky
  • Stavy ponuky: návrh, odoslaná, prijatá, odmietnutá, expirovaná
  • Záznam zmien ponuky v audite
  • Ponuka naviazaná na kontakt a príležitosť

Keď zákazník kývne – objednávka je hneď tu

Prijatú ponuku premeníte na objednávku jedným klikom. EasyCRM vytvorí potvrdenú objednávku s číslom, sumou a menou z ponuky a naviaže ju na pôvodnú ponuku. Jedna ponuka sa dá previesť na objednávku iba raz. Faktúry EasyCRM nevystavuje.

  • Konverzia prijatej ponuky na objednávku jedným klikom
  • Automaticky generované číslo objednávky (ORD-ROK-NNNNN)
  • Stavy objednávky: potvrdená, v realizácii, dokončená alebo zrušená
  • Objednávky a ponuky vo vlastných zoznamoch

Výhody, ktoré oceníte každý deň

  • Ponuky a objednávky v tom istom nástroji ako kontakty a obchody
  • PDF ponuky na stiahnutie jedným klikom
  • Žiadne ručné počítanie – EasyCRM prepočítava automaticky
  • Zmeny ponuky a objednávky sa zapisujú do auditu
  • Plynulý prechod z ponuky na objednávku bez prepisovania údajov

Otázky o ponukách a objednávkach

Áno. Ponuka podporuje riadkové položky aj sekciové nadpisy na prehľadné členenie. Každá položka môže mať vlastnú sadzbu DPH – EasyCRM prepočíta celkovú sumu vrátane DPH za každú položku aj za celú ponuku.

Ponuku stiahnete ako PDF a zákazníkovi ju pošlete vlastným e-mailom. Stav ponuky v EasyCRM nastavujete sami.

Prijatú ponuku premeníte na objednávku jedným klikom. EasyCRM vytvorí objednávku v stave potvrdená a pridelí jej číslo. Ponuka zostane v zozname ponúk.

Nie. Ponuku môžete previesť na objednávku, faktúry však EasyCRM nevystavuje.

Začnite vystavovať ponuky profesionálne

Vytvorte si účet zadarmo a pripravte prvú cenovú ponuku. Bez platobnej karty.